节省时间的11个GoogleDrive技

GoodDrive是众多行业中每天一起工作的专业团队的首选,我个人学到了一些GoogleDrive提示和技巧,它们确实提高了我的工作效率,我很乐意与您分享。

因此,这里有11个Google云端硬盘提示,可以帮助您节省时间。

1.使用GoogleDrawings编辑图片

如果您需要在紧要关头编辑图像,但无法访问Photoshop,那么您可能会比使用GoogleDrawings做得更糟。它没有任何类似于Adobe图像套件的功能,但它是免费且易于访问的。在Google云端硬盘主屏幕中,只需选择我的云端硬盘,然后点击更多。这个展开的菜单将包含GoogleDrawings,以及其他方便的应用程序。

2.使用高级搜索来过滤结果

那些拥有数十个甚至数百个类似标题文档的人可能很难准确找到他们正在寻找的“无标题1.docx”。在这种情况下,默认搜索栏就没什么用了。

值得庆幸的是,通过选择搜索栏右侧的过滤器图标,您可以应用其他参数进行搜索,包括:所有者、类型、修改日期和许多其他差异化功能。

3.安装插件

如果您使用的是原始版本的Google云端硬盘,那么您可能会错过。就像iOS和Android有自己的应用程序,Chrome有扩展程序一样,GoogleDriveWorkspace也有附加组件。

凭借已被数百万用户下载的大量免费产品,您可以免费为您的驱动器添加大量新功能。AutomagicalForms等附加组件是转换繁琐的PDF文件的绝佳免费选择。只需单击屏幕右下角的加号按钮,然后从WorkspaceMarketplace浏览、搜索和下载插件。

4.离线访问文件

想象一下这样的场景:您需要在下一个小时内完成一份文档,但您正准备赶火车,而那里没有手机信号覆盖。

如果您启用了离线工作,则不会!使用离线模式,即使没有互联网连接,您也可以处理文档。当然,你必须在你的互联网干旱之前设置它,同时你仍然有连接。

转到您的驱动器设置,然后转到常规并确保勾选离线。您必须使单个文档或文件可供离线使用。为此,在文档中选择文件,然后选择脱机可用。

5.与他人共享文件

与Microsoft相比,使用Google办公套件的最大优势之一是只需单击一个按钮即可共享文档、工作表、幻灯片和表格。只需选择右上角的共享按钮,然后输入您希望与之共享的联系人姓名。在较大的公司和网络中,此功能对于确保每个人都使用相同的材料和信息非常宝贵。

6.用手机扫描

使用手机上的Google云端硬盘应用程序,您实际上可以用手机拍照、扫描并直接上传到您的云端硬盘。只需打开应用程序,选择加号图标,点击扫描,然后用手机拍照。

7.Drive中的多任务

使用任何Google云端硬盘应用程序时,您无需打开多个选项卡。浏览功能会在您的屏幕上打开一个侧边栏,您可以在其中搜索网络以获取信息和参考或查找图像,甚至可以过滤您自己的驱动器和共享文件。只需选择屏幕右下角的探索按钮。

8.删除复杂的格式

将来自多个来源的信息复制粘贴到文档中时,最终可能看起来一团糟并且难以处理。要清除Google文档中文本的所有格式并将其恢复为标准文本,只需突出显示它,从工具栏中选择“工具”,然后单击“清除所有格式”,或者甚至只需在Windows上使用快捷键Ctrl+\,在Mac上使用Cmd+\.您还可以在粘贴文本时删除所有格式:在Windows上按Ctrl+Shift+V或在Mac上按Cmd+Shift+V。

9.为您经常使用的文档加注星标

如果您发现自己一遍又一遍地搜索相同的文档、工作表等,为什么不将它们添加到您的加星标列表中,然后您可以在几秒钟内在单独的选项卡上找到它们。为此,只需右键单击该文档,然后选择添加到已加星标。您现在可以在Google云端硬盘主屏幕的“已加星标”选项卡中找到它。

10.创建共享驱动器

无需经常在团队成员之间来回通过电子邮件发送不同版本的文档。使用共享驱动器,您邀请的每个人都可以访问甚至直接编辑文档。这非常简单,只需选择Shareddrives然后点击Createashareddrive。现在只需为其命名并邀请您的团队进行协作。

11.从垃圾箱中拯救文件

我们以前都曾不小心删除过一些重要的东西。与Windows上的回收站非常相似,Google云端硬盘可以满足您的需求。垃圾桶中的物品会保留30天。单击左下角的Bin按钮,然后右键单击文档以将其恢复或将其永久删除。

现在你学会了吗?




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